由于中國香港屬于普通法域，香港公司和內(nèi)地公司的印章制度，以及簽署文件的要求都存在較大區(qū)別。香港公司印章的管理屬于公司內(nèi)部管理行為，按照公司章程的規(guī)定進行印章的管理即可，不要求強制在政府登記備案。
有別于國內(nèi)的公司公章、財務(wù)專用章、人事專用章、發(fā)票專用章等，雖然品類繁多，但公司印章用途清晰明了;香港公司通常使用三種印章，分別為法團印章/鋼印、簽名印章/條形章、公司印章/圓章，每種印章具有不同用途，僅通過外形和字樣難以明了其具體使用方式。
圖 | 香港公司印章展示
正確合規(guī)使用公司印章及簽署文件會對文件的法律效力會產(chǎn)生實質(zhì)影響，因此，本文將詳細香港公司的印章種類及如何正確使用印章簽署文件。
新注冊香港公司或是與香港公司有生意往來的朋友，可是要敲重點了哦!!!
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一、法團印章 / 鋼印(Common Seal)
圖 | 鋼印外觀(左)鋼印樣式(右)
法團印章是一個金屬制造而成的圓形毛邊印章鋼印，大小通常為32mm左右，用在紙張或凝固中的蠟液壓上公司名稱。近年來為方便起見，較少用蠟液而是配合圓形毛邊金色貼紙使用。
法團印章上須以清晰可見的字樣刻有該公司的名稱：如果公司同時擁有中文名稱和英文名稱，法團印章須刻有該公司中文名稱或英文名稱，或兩者兼有;如果公司只有中文名稱或英文名稱，法團印章須刻有該中文名稱或該英文名稱。
使用場合：主要用于正式場合，如銀行融資、公司上市、股份買賣或購置樓宇物業(yè)等涉及的相關(guān)擔保合同、股權(quán)質(zhì)押合同或不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同等。
法律效力：從法律意義上說，香港公司的鋼印才是真正意義上的香港公司公章，其使用場景也是較為嚴肅和重要的場景。
使用法團印章簽署文件前，須仔細閱讀有關(guān)香港公司的章程細則，并嚴格按照其章程細則的條文加蓋法團印章。
香港最新公司條例(第622章)免除了公司必須擁有法團印章的要求，即公司可以不配備法團印章。
公司可以選擇由兩位董事簽署，或董事加上公司秘書來簽署契據(jù);如果公司只有一位董事，由該董事簽署亦可滿足契據(jù)要求。
? ? 二、簽名印章 / 條形章(Signature Chop)
圖 | 條形章外觀(左)條形章樣式(右)
簽名印章可能是商業(yè)交往中見得最多的印章，相當于內(nèi)地公司的公章，在香港被稱作“授權(quán)章”(authorization chop)，表示“為了或代表公司”，或“公司已授權(quán)”。因此，香港公司的長條簽字章，常會蓋在文件騎縫處。
長條簽字章為57*22mm的長條形原子印，通?？逃杏⑽摹癋or and on behalf of”(僅此代表)即代表字樣，標明公司名字并有簽名線供董事簽署。如簽名處沒有董事簽名，只蓋上簽名印章，文件將不具有法律效力。下排左起刻授權(quán)人簽字橫線，橫線下方刻有“Authorized Signature(s)”(授權(quán)人簽字)。長條章的顏色通常為藍色或紫色，也有可能為紅色。
使用場合：一般用于銀行賬號(支票、匯款單、取款單、轉(zhuǎn)賬單)、簽署合同、訂單等，須配合授權(quán)人的簽字。
香港在商業(yè)慣例上，需要董事訂立的合同，會蓋上簽名印章再由董事代表公司簽署，這象征著董事是以公司名義而非個人名義簽署合同并獲得了公司充分的授權(quán)。需要注意的是，以簽名印章訂立合約并不是香港法定要求，只要董事或公司代表是以公司身份并獲公司授權(quán)簽字，即使沒有簽名印章的合約同樣有效。
即使配合了簽字，也要注意兩個問題：
長條章只能用于普通合同。對于成文法規(guī)定須采用契據(jù)的某些文件，如不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、股票等，僅有“長條章”是不能生效的;
根據(jù)香港最新公司法第121條規(guī)定，在“長條章”上簽字的人需要取得“明示或默示”的公司授權(quán)。
(*這個明示的授權(quán)可以是授權(quán)該人簽字的董事會決議，或者是加蓋法團印章的授權(quán)書;通常都認為公司董事本身是被視為獲得公司默示授權(quán)簽字的人。)
? ? 三、公司印章 / 小圓章(Company Chop)
圖 | 小圓章外觀(左)小圓章樣式(右)
香港公司的小圓章規(guī)格為直徑為21mm的圓形，排版方式通常為雙邊加內(nèi)圈，外圈為公司英文名稱，加*號，內(nèi)圈則為公司的中文名稱。小圓章的顏色多為藍色或紫色。
使用場合：一般用于簽收文件、簽收貨物、簽發(fā)收據(jù)發(fā)票、進貨單、對賬單、付款憑證或改錯用等。
圓章是公司內(nèi)部常用印章。簽訂合約時蓋上該圓章并不是法定要求，即如果簽署的合同上只蓋上了該圓章或公司印章，但沒有公司授權(quán)人簽字或董事簽字，該合同仍可能無效。
圓印章一般作為佐證，例如公司簽收外部文件時蓋上該圓印章并標示收件時間，或在有多頁之合約的每一頁邊上蓋上該圓印章，再加上公司代表簡簽以證明合約完整并未有被任何一方恣意改動。在香港的商業(yè)慣例上，一些具有重復(fù)性以及不需要董事直接處理的交易文件，例如發(fā)票及收據(jù)，多以員工簽名并加蓋圓印章發(fā)出。
? ? 四、香港注冊公司是強制性刻制印章的嗎?
非強制性的。
香港《公司條例》第124(1)款有明確規(guī)定，自2014年3月3日起，香港注冊公司不要求必須刻制公司印章，也就是說，香港注冊公司，要不要刻制公司印章，可以根據(jù)香港注冊公司的實際經(jīng)營需要而定，香港公司注冊處不作強制性要求。
? ? ?五、香港公司印章的法律性
香港公司印章雖不需要備案，但印章名稱還是必須與公司注冊處登記的一模一樣。不可以將印章中公司中文名稱繁體改為簡體，也不可以縮寫。如果將公司名字改為簡體，那么在香港注冊處上是查不到的，在使用時將缺乏法律約束力。
法律上，香港印章中的效力最高的印章就是鋼印，一般只在買車、買樓、買股票等重要情況下才使用;條形章是使用最多的印章，大多數(shù)情況下用條形章就可以了。小圓章的外觀與內(nèi)地公司的公章最為相似，而且經(jīng)常會被戳蓋在進貨單、發(fā)票、收據(jù)等文件上以表示公司對這些文件的確認。
六、印章蓋錯了……
“本合同經(jīng)雙方簽署或蓋章后成立”這一表述是中國內(nèi)地合同中常見的條款，規(guī)定合同成立的條件。盡管從法律上來說，一般情況下，法定代表人簽字已經(jīng)足以使得合同成立，但“加蓋公章”這一更加“正式”的動作，在國內(nèi)的實際訂約過程中通常更加為人所接受。實務(wù)中，經(jīng)常見到僅加蓋公章沒有人簽字的合同，而僅有法定代表人簽字卻不蓋章的合同，倒不太常見。
而當交易對手是香港公司的時候，問題來了，香港公司并不存在“法定代表人”這個職位，也沒有一枚叫做“公章”的印章。我們也多次遇到客戶咨詢這方面的問題，香港公司在合同上蓋章是否就可以了(代表合同被合法有效地簽署)?
現(xiàn)行的香港法律下，印章的作用和法律效力如上，但如果文件已由香港公司按照香港《公司條例》安排足夠數(shù)量的適格人員(董事、公司秘書等)簽字，則文件一般對公司具有約束力，至于是否蓋章、蓋了什么類型的印章，已無關(guān)緊要。但是如果未經(jīng)適格人員簽字，僅僅只是蓋了公司印章，那么中國法院會如何看待這些印章的法律效力呢?
《中華人民共和國涉外民事關(guān)系法律適用法》第十四條規(guī)定：
“法人及其分支機構(gòu)的民事權(quán)利能力、民事行為能力、組織機構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)等事項，適用登記地法律。
法人的主營業(yè)地與登記地不一致的，可以適用主營業(yè)地法律。法人的經(jīng)常居所地，為其主營業(yè)地。”
所以說，如果是一家登記地和主營業(yè)地均在香港的公司，其行為能力問題應(yīng)當適用香港特別行政區(qū)法律進行審查。印章的效力，以及簽字人簽字的效力，應(yīng)該按照香港法律解釋。若一家登記在香港的公司主營業(yè)地在中國大陸，也可能可以適用中國大陸的法律解釋其民事行為能力。
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